תרגום

על פי חוק, כדי לאשר תרגום על הנוטריון להיות בעל "שליטה טובה" בשפת המקור ובשפת היעד.
התרגום יכול להתבצע על ידי הנוטריון עצמו או – כפי שבדרך כלל קורה – על ידי מתרגם מקצועי (או אפילו הלקוח).
עם זאת, הנוטריון חייב לאחר מכן לבחון בקפידה את התרגום ולהשוות אותו למקור. אם צריך, הנוטריון ידרוש מהמתרגם לערוך שינויים במסמך לפני אישור התרגום.
בתום התהליך, הנוטריון יצמיד את האישור למסמך.

1. האישור עצמו, שחייב להיות בעברית ועשוי להיות גם בשפה אחרת;
2. התרגום עצמו;
3. המסמך המקורי (או עותק שלו) שממנו בוצע התרגום. אם רוצים, הנוטריון יכול לציין באישור שהתרגום נעשה מהמסמך המקורי אך אין חובה לעשות זאת.

לאחר מכן הנוטריון יאגד את שלושת המרכיבים בסרט אדום ויחתום את הסרט באמצעות חותמת בלט. החותמת של הנוטריון חייבת להופיע גם בכל עמוד בליווי חתימת ידו של הנוטריון בכל עמוד. בנוסף לסרט האדום כאמור, הנוטריון יוסיף את החותמת והחתימה שלו על גבי האישור עצמו.